Garage Business Software

Alle Adressen können zentral in einem Adressstamm erfasst und verwaltet werden. Hinterlegen Sie beliebig viele Fahrzeuge, Spezialkonditionen und Rabatte pro Adresse und nutzen Sie diese Informationen zur weiteren Verarbeitung. Einfache CRM-Funktionen helfen Ihnen, Ihre zukünftigen Marketingaktivitäten zu gestalten.

Die Software enthält eine integrierte Dokumentenablage: Fotos, Briefe, Tabellen oder Fahrzeugausweise werden per Drag and Drop unter Kunden, Fahrzeugen oder Aufträgen abgelegt. So bringen Sie Ordnung in Ihre Ablage und finden schnell die benötigten Dokumente.

Behalten Sie jederzeit den Überblick und vermeiden Sie unnötigen Papierkram. Kundenräder werden einmalig erfasst, dabei kann der dazugehörige Einlagerungsschein mit einem Klick automatisch erstellt werden. Einfache Auswertungsmöglichkeiten helfen Ihnen beim Verwalten von Reifenbestellungen und bei Rückfragen an den Kunden.

Aufträge können überall simpel und schnell per Tablet eröffnet werden. Dank der direkten Datenübertragung in die Business Software wird automatisch ein Auftragsdossier erstellt, das alle bereits erfassten Informationen beinhaltet.
Zudem können Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Arbeitszeit direkt auf dem mobilen Gerät erfassen.

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Profitieren Sie von diesem durchgängigen Datenfluss. Verlieren Sie keine Zeit mehr mit der mühsamen Suche und dem Übertrag von Dokumenten.

Verwalten Sie Ihre Werkstattauslastung und verfügbaren Kapazitäten ohne grosse Aufwände. Mit den voreinstellbaren Kalenderansichten haben Sie immer den aktuellen Überblick über Ihre Auftragslage.

Ersatz- oder Mietfahrzeuge werden einmal erfasst, der dazugehörige Vertrag wird zeitgleich erstellt und eine Abrechnung kann bequem mit einem Klick ausgestellt werden. Dank der zentralen Verwaltung gehören Doppelbelegungen der Vergangenheit an.

Erstellen Sie speditiv Offerten, Werkstattaufträge und Rechnungen mit Hilfe von vorerfassten Artikel- und Textbausteinen. Die Dokumente können direkt per E-Mail versendet werden.

In der Werkstatt erfassen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Arbeitszeit auftragsbezogen. Die Arbeitszeiten werden direkt im Auftrag angezeigt und ermöglichen eine exakte Nachkalkulation. Stunden- und Feriensaldi sowie Absenzen können einfach ausgewertet und kontrolliert werden.

Behalten Sie stets den Überblick über Ihren Fahrzeugpark. Offerten und Rechnungen für Verkäufe können einfach erstellt werden, sodass Sie sofort sehen, wie rentabel die Fahrzeuge sind. Fälle mit Eintauschfahrzeugen können ebenfalls abgewickelt und ausgewertet werden.

Die Garage Business Software verfügt über verschiedene Schnittstellen zu bestehenden Umsystemen. Dank der offenen Softwarearchitektur sind individuelle Lösungen jederzeit möglich.

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Zu folgenden Webshops bestehen direkte Anbindungen:

• Hostettler
• Technomag
• Derendinger
• ESA
• Lorch
• Esseda
• Repdoc
• Trost

Mit wenigen Klicks gelangen Sie zu den gewünschten Daten. Die Statistiken sind einfach abrufbar und die Auftragsdaten werden schnell ausgewertet. Gewinnen Sie im Handumdrehen Informationen über Ihre Kunden oder beliefern Sie Verwaltungen mit gewünschten Daten.

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Informaticon Finanz vereinfacht die Buchhaltung und bietet die notwendige Übersicht und Klarheit. Folgende Bereiche werden mit der integrierten Buchhaltungssoftware abgedeckt: Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung, Betriebsbuchhaltung (Kostenrechnung), Lohn- und Anlagenbuchhaltung sowie Zeiterfassung.