Dienstleistung Business Software

Führen Sie einen zentralen Adress- und Artikelstamm über mehrere Mandanten oder Filialen. Die Stammdatenverwaltung verfügt über CRM-Funktionen wie integrierte Dokumentenablage, Kontaktprotokoll, Umsatzübersicht, Personenverwaltung und History. Mit der Adress Mobile App für Android und iOS greifen Sie jederzeit unterwegs auf den Adressstamm zu. Sie können in der App die Navigation starten oder Anrufe tätigen.

Ihre Mitarbeitenden rapportieren selbständig die geleisteten Arbeiten auf die verschiedenen Projekte. Die Rapporte können Sie automatisch auf die Rechnungen übernehmen und fakturieren.

Behalten Sie die Kosten Ihrer laufenden Projekte im Griff. Sie erhalten mit einem Mausklick eine Gegenüberstellung von offeriertem und geleistetem Aufwand. So erkennen Sie Kostenüberschreitungen frühzeitig und können darauf reagieren. Die übersichtlich dargestellte Projektabrechnung kann jederzeit einem Kunden oder Mitarbeitenden abgegeben werden.

Erstellen Sie aus der Auftragsbestätigung eine Rechnung oder lesen Sie die rapportierten Leistungen Ihrer Mitarbeitenden automatisch ein. Durch die Verwendung von Fallnummern sehen Sie alle Dokumente zu einem Auftrag auf einen Blick. So ist der Projektverlauf von der Offerte bis zur Fakturierung im System nachvollziehbar. Dank flexiblen Statistiken haben Sie stets den Überblick über Ihre Verkäufe.

Erstellen Sie Offerten mit wenigen Klicks. Das Formular wird Ihren Bedürfnissen angepasst. Textbausteine und Kopierfunktionen helfen Ihnen effizient zu arbeiten. Offerten können kopiert und als Vorlagen verwendet werden. Hinterlegte Konditionen und Preislisten werden automatisch berücksichtigt. Dank dem integrierten E-Mail-Versand sind Angebote schnell beim Kunden. Bei einer Kundenbestellung generieren Sie ganz einfach aus der Offerte eine Auftragsbestätigung.

Behalten Sie den Überblick über Stunden- und Feriensaldi Ihrer Mitarbeitenden. Dank der einfachen Bedienung können Mitarbeitende ihre Stunden selbständig erfassen. Der grafische Abwesenheitskalender erleichtert die Ferienplanung. Die Daten der Zeiterfassung können in das Lohnmodul übernommen werden. Auch eine stundengenaue Verbuchung in die Kostenrechnung ist möglich. Auswertungen und Rapporte werden nach Ihren Bedürfnissen konfiguriert und eingerichtet.

Ihre Kunden können direkt im Webshop bestellen. In der Informaticon Business Software wählen Sie per Mausklick die Produkte, welche für die Kunden im Webshop ersichtlich sein sollen. Verzichten Sie auf Doppelerfassungen und profitieren Sie von einem integrierten Artikel- und Adressstamm. Lagerbestände werden in Echtzeit im Webshop dargestellt. Eine Webshop-Bestellung generiert automatisch einen Auftrag, der weiterverarbeitet werden kann.

Verbuchen Sie Bar- und Kartenzahlungen automatisch. So entfallen aufwändige manuelle Nachbuchungen aus dem Kassenbuch in die Finanzbuchhaltung. Wünscht der Kunde eine Rechnung, können Sie diese inklusive Einzahlungsschein aus dem Kassensystem generieren.

Informaticon Finanz vereinfacht die Buchhaltung und bietet die notwendige Übersicht und Klarheit. Folgende Bereiche werden mit der integrierten Buchhaltungssoftware abgedeckt: Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung, Betriebsbuchhaltung (Kostenrechnung), Lohn- und  Anlagenbuchhaltung sowie Zeiterfassung. Für Firmengruppen sind optional umfassende Funktionen für die Konzernrechnungen verfügbar.